على كل مؤسسة عامة أو خاصة، عراقية، أو عربية أو إقليمية أو دولية ترغب في المشاركة، تعبئة الاستمارة الخاصة بالمشاركة بصورة واضحة ودقيقة، و إرسالها إلى اللجنة المنظمة عبر الموقع الالكتروني للمعرض في موعد أقصاه 2 فبراير 2023
الاشتراك في المعرض يكون مباشرة أو من خلال التوكيلات المعتمدة وفقاً للنماذج المحددة.
• على جميع دور النشر المشتركة بالمعرض إرسال نسخة واحدة للرقابة من اصداراتها لسنة 2023
• على العارض الذي منح توكيلات مؤسسات ودور نشر في المعرض، تقديم طلب المشاركة من خلال الاستمارة الخاصة بذلك في موعد أقصاه يوم 2 فبراير 2023 والاستمارات متوفرة في الموقع باللغتين العربية والإنكليزية.